职场小强

这个云那个云,职场只需要一个坚果云

Written by 西塞山人

  自从大洋彼岸出了个dropbox,国内山寨大王们一拥而上,一时之间,这个云那个云,让人云里雾里。你能叫得出名字的云盘网盘,我基本都用过。国外的太慢,国内的总叫人有这样或那样的不爽,直到我偶然发现了坚果云(www.jianguoyun.com)。
  坚果云和所有网盘一样,都爱自吹自夸。比如:任何设备,随时随地实现文件共享帮助企业中的变革者改善工作效率和方法,还有很多特性balabalalbala……
  我不打算写教程,也不会搞评测。我只写我用过的、体验到的,没用过、没体验的我不评价。我可以很负责任地告诉你:职场只需要一个坚果云。

  单位一台电脑,家里一台电脑,不想把电脑背来背去,也不想U盘拷来拷去——人的本质是懒到出蛆,这时候就轮到网盘大显身手。我知道但凡称网盘的,都有同步功能。不过,坚果云可以同步任意文件夹,它的同步速度很快,据说这叫“智能增量同步”,即文件发生修改时,只上传修改部分,大大节省同步时间,提高上传效率。
  工作中,我和小组同事之间有同步某些文件夹的需求。以前是要架设SVN服务器,用SVN来解决文件同步。有了坚果云,就不需要这么麻烦。小组成员全部安装坚果云,任何一个人修改同步文件夹下的文件之后,其他人都会自动“被同步”,获得最新的版本。或许,大家还习惯使用Email、QQ传文件,其实这种方式只是看起来方便,实际的后果就是谁都弄不清楚自己电脑上的是不是文件的最终版本,我就深受其害。
  现在移动端办公也越来越普遍,坚果云毫无例外地提供了App,我可在坚果云App里访问所有的同步文件夹,不论是我个人的,还是小组的。坚果云App里可直接浏览WORD、EXCEL、PDF等常见文件格式。唔,看起来也没啥特别的。
  有意思的事情来了,坚果云提供了一个被称为WebDAV数据接口(通信协议)。用户不需要了解它是什么,只需要知道它的意义在于:您可以使用任何一个支持WebDAV方式连接的App去查看自己的坚果云网盘。如果这个App不仅支持浏览,还支持编辑文件,那么您可在编辑完成后将最新版文件回传坚果云网盘。

  最后推荐三个支持WebDAV连接的苹果手机App,全都是Readdle家的(良心企业啊!),这些App内都可以配置WebDAV连接坚果云。您需要事先在坚果云网站个人帐户下申请应用连接的专用密码,每个应用都是不一样的。
  
1. Scanner Pro:手机扫描文档可直接上传到坚果云网盘。
2. PDF Expert:从坚果云网盘下载PDF格式文件,加批注(这可是领导享受的待遇),回传到坚果云网盘。
3. Documents:要是您觉得坚果云官方的App颜值太低,不妨就用这个连接坚果云。Documents 是 iOS 设备上最强大的应用。它将文档查看器、PDF 阅读器、下载管理器、音乐播放器、"read it later"(稍后读)等所有功能集成在一个优雅的应用之中。

  安利时间到了:坚果云的个人版本免费。天下没有免费的午餐,免费是有条件的。不过,我相信对于大多数人来说,不要同步照片和音乐,完全够用了。想用得更加爽,建议您花200元/年升级到个人专业版吧!
  没钱?呵呵,说明您的数据不值钱,您的时间不值钱。
  啊,什么什么,单位竟然不给报销?送您四个字:穷人思维。